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档案馆(校史馆)关于收缴档案材料的通知

泰安校区各单位、各部门:

目前因学校机构和人事调整,为确保各单位所存资料不受损失,合理处置机构变动部门和单位档案资料的归属与流向,保证学校档案保存的完整性,请各单位按归档内容整理好(包括电子版),于7月5日前移交档案馆。

归档内容及归档单位、部门

序号

归档内容

归档单位

(变更前单位)

1

2019年度上级来文

党办、院办

2

2019年度学校发文、学校统计报表

党办、院办、纪委、团委

3

2019年度校党委、行政会议记录、会议纪要、工作总结、计划及各部门工作总结与计划

党办、院办

4

单位撤销、合并或转变后停止使用的印章

院 办

5

2019年度学校出版物

院报、学报

6

合同与协议原件(不限时间,包括各单位国内外合作协议)

各单位、各部门

7

教育教学与管理工作中形成的具有保存价值的材料及重大活动所形成的文字、图片、音像等资料(截止到2020年6月)

各单位、各部门

8

相关职能部门按原有归档内容移交

教务处、财务处、基建处、

科研处、资产管理处

9

2020届毕业生学籍档案(包括成绩单、登记表、电子档案)

各单位

10

面向全校及离退休教职工征集具有保存价值的文字、图片、音像、实物等(不限年份)

各单位、各部门

11

根据上级要求,疫情期间形成的文字、图片、音像等资料作为专题档案,疫情结束后及时归档

各单位、各部门

备注:

1、所有归档文件附有归档移交目录,目录顺序和原文顺序一致(后附目录表格)

2、所有归档文件移交纸质与电子版各一份。

3、移交单,要求主要负责人签字并加盖单位公章,一式两份。

4、威尼斯人官网下载档案另行通知,由韩文利负责。

5、咨询电话:6222384 13583884280 联系人:裴莉华 QQ群:298908581


档案馆(校史馆)

  2020年6月24日


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